Leads, clientes y tareas conectadas
Automatizar cómo entran los leads, cómo se responden, cómo se crean tareas y cómo se hace seguimiento, sin depender de mil Excel y correos sueltos.
AUTOMATIZACIONES CON IA · FLUJOS INTELIGENTES
Menos tareas
repetitivas.
Más tiempo para lo que importa.
Te ayudo a que la IA haga lo que pueda hacer sola, mientras tú te centras en lo que más te importa. Con n8n, diseñamos flujos claros que conectan aplicaciones, lanzan tareas y resuelven lo aburrido sin necesidad de programadores.
Ya he creado mis primeras automatizaciones reales y busco nuevos casos para seguir construyendo soluciones prácticas, medibles y sostenibles.
Quiero explorar mi primera automatización
1ª automatización en marcha
Empezando con casos reales, no solo teoría.
Ver qué se puede automatizar
Objetivo: -80% de tareas manuales
En procesos clave donde más duele el tiempo perdido.
Por qué automatizar
Cuando las tareas se repiten, la IA puede encargarse.
No hace falta que tengas una empresa de 100 personas ni un equipo técnico. Si hay algo que haces una y otra vez, lo podemos traducir a un flujo que corra solo.
Menos tareas manuales
Imagina que todas las tareas que se repiten cada semana se hicieran solas: organizar correos, llenar documentos, avisar a clientes. n8n puede hacerlas correr sin que pienses en ellas.
Sin tocar tus herramientas actuales
No hace falta que cambies nada de cómo trabajas. n8n conecta lo que ya usas: Google Sheets, Slack, Notion, WhatsApp… IA se encarga de mover la información de una a otra.
Sin margen de error humano
Un flujo automatizado hace siempre lo mismo. No olvida pasos, no se distrae, no se cansa. Y si hay que cambiarlo, lo ves todo claro en un diagrama.
Servicios
Qué tipos de automatizaciones puedo crear contigo.
Empezar no requiere un mega proyecto. A veces, automatizar una o dos tareas clave ya marca la diferencia en tu día a día.
Asistentes que entienden el contexto
IA para clasificar, resumir, proponer respuestas o tomar pequeñas decisiones con reglas claras. Siempre con foco en un problema concreto que quieres resolver.
Organización y reporting más ordenado
Automatizar recordatorios, generación de pequeños informes, clasificación de información y tareas recurrentes que hoy hacen perder foco a tu equipo.
Casos de uso
Cosas que puedes automatizar ahora mismo
Estos son ejemplos reales que puedes implementar en pocas semanas. Si te identificas con alguno, hablemos.
Organizar y responder correos con IA
Cada correo que llega se lee automáticamente: se clasifica, se extraen datos clave y se guarda en un CRM o Google Sheets. Si detecta que es urgente, te avisa en Slack. Y si puede responderlo solo (por ejemplo, agradecimientos o preguntas FAQ), lo hace.
1
Lectura y clasificación
La IA analiza asunto y contenido para clasificar cada correo (cliente, proveedor, soporte, etc.).
2
Datos clave al CRM/Sheets
Extrae nombres, empresas, temas y los guarda en tu CRM o en una hoja para seguirlos mejor.
3
Avisos y respuestas automáticas
Si es urgente, te avisa en Slack. Si es algo sencillo, responde de forma automática con un mensaje adecuado.
Flujos conectados a Gmail/Outlook + CRM/Sheets
En tiempo realCreación de propuestas o informes desde plantillas
Llenas un formulario o mandas un mensaje. La IA coge esos datos, los cruza con tu plantilla y genera el documento (PDF, Google Docs). Lo envía por correo o lo guarda donde lo necesites. Sin copy-paste, sin olvidarte un campo.
1
Recogida de información
Formularios simples o mensajes que recogen solo los datos que necesitas para tu propuesta o informe.
2
Relleno automático de la plantilla
La IA combina los datos con tu plantilla aprobada, sin olvidarse de campos ni formatos.
3
Documento generado y enviado
Se crea el PDF o Google Doc, se guarda donde toque y, si quieres, se envía por correo al cliente.
Flujos conectados a Docs/Drive/OneDrive y email
Listo para producciónGestión de leads desde WhatsApp o formularios web
Alguien te escribe a WhatsApp o rellena tu formulario. n8n lo captura, la IA evalúa la calidad del lead (¿está completo?, ¿qué tan interesado está?), lo registra en tu CRM y te avisa si es alguien con quien vale la pena hablar rápido.
1
Captura automática del lead
Mensajes de WhatsApp o formularios web se transforman en registros estructurados.
2
Evaluación con IA
La IA analiza la información: completitud, intención y nivel de interés para priorizarlo.
3
Alta en CRM y avisos
Se registra el lead en tu CRM y recibes un aviso si es alguien con quien conviene hablar cuanto antes.
Flujos conectados a WhatsApp, formularios y CRM
Leads priorizadosAnálisis y resumen de datos recurrentes
Cada semana, hay números que mirar: ventas, métricas, reportes. La IA puede tomar esos datos, compararlos con semanas anteriores, detectar lo relevante y mandarte un resumen visual por Slack o correo.
1
Recogida periódica de datos
Ventas, métricas web, tickets… se consultan automáticamente desde tus fuentes de datos.
2
Comparativa y detección de cambios
La IA compara con semanas anteriores y señala subidas, bajadas y puntos llamativos.
3
Resumen visual entregado
Recibes un resumen claro (texto + pequeños gráficos) por Slack o correo, listo para decidir.
Flujos conectados a tus fuentes de datos
Resumen semanal
CEREBRO DIGITAL
Automatizaciones con IA creadas como si fueran para mi propio negocio.
Claras, elegantes y pensadas para liberar tu tiempo.
Cómo trabajo
Paso a paso, sin rollos
La idea es sencilla: entender bien cómo trabajas ahora, elegir un primer caso claro y construir algo que ya mejore tu día a día en pocas semanas.
01 · Descubrimos
Mapeo de tareas y fricciones
Me cuentas qué tareas se repiten, dónde se pierde más tiempo y qué procesos siempre se retrasan. A partir de ahí, identificamos candidatos claros para automatizar.
02 · Diseñamos
Flujo y lógica de automatización
Definimos qué disparadores habrá, qué hace la IA, qué acciones se ejecutan y qué herramientas se conectan. Todo visible y documentado.
03 · Construimos y ajustamos
Iteración sobre un caso real
Ponemos el flujo en marcha, medimos cómo funciona y ajustamos hasta que tenga sentido para tu contexto. A partir de ahí, podemos seguir ampliando a otros procesos.
Próximo paso
¿Hay alguna tarea que te gustaría que “pasara sola”?
No hace falta que tengas todo definido. Si hay algo que haces una y otra vez, podemos explorarlo juntos y ver cómo una automatización con IA podría ayudarte.
Contacto
Cuéntame qué te gustaría automatizar.
Puedes contarme una tarea concreta, un proceso completo o simplemente una sensación: “esto me roba tiempo cada semana”. A partir de ahí, te propondré ideas y posibles siguientes pasos.